Til kollegene
Digital julekalender for ansatte: gjør det lett å være med
Av MinAdventKalender · · 3 min lesing
I denne guiden
En julekalender på jobb bør gi en liten hyggelig pause. Den bør også passe for dem som ikke sitter foran samme skjerm eller jobber på samme tidspunkt som resten av teamet.
Derfor er det lurt å planlegge kalenderen rundt korte, frivillige opplevelser. En hilsen fra en kollega, et bilde fra året eller en uhøytidelig quiz kan fungere uten at alle må møtes samtidig.
Begynn med arbeidsdagen deres
Hvor ser folk faktisk informasjon? For noen er det e-post eller intranett. For andre fungerer en QR-kode på pauserommet bedre. Velg en kanal alle i målgruppen kan bruke, og skriv en kort forklaring på hvordan de kommer i gang.
Bestem også hvordan dere håndterer helger. Det kan ligge en rolig hilsen bak helgelukene uten at noen forventes å følge med utenfor arbeidstiden. Unngå premier eller aktiviteter som i praksis favoriserer dem som alltid er på kontoret.
En innholdsplan med flere stemmer
| Uke | Hovedidé | Eksempler |
|---|---|---|
| 1 | Bli kjent med kalenderen | Velkomst, et bilde fra året, en lett quiz |
| 2 | Menneskene i bedriften | Frivillige hilsener fra ulike team |
| 3 | Små felles minner | En milepæl, en morsom detalj, en takk |
| 4 | Avrunding | Gode ønsker, et julekort, en samlet hilsen |
Be om korte bidrag. «Send én setning og et bilde du har rett til å bruke» er lettere å svare på enn «Kan du lage en luke?». Ha et enkelt alternativ klart for dem som ikke ønsker å være avbildet.
Quizspørsmål kan handle om historier dere har delt i kalenderen. Da kan nye kolleger delta på lik linje med dem som har vært der i mange år. Unngå spørsmål om private forhold, prestasjoner eller interne opplysninger som ikke bør deles bredt.
Hold konkurranse frivillig
En hyggelig kalender trenger ingen vinnerliste. Hvis dere vil ha konkurranse, avklar hvem som kan delta, hvordan svar vurderes og hvordan eventuelle vinnere kåres. Kontroller spørsmålene før publisering. Ikke bruk deltakelse som mål på arbeidsinnsats eller engasjement i jobben.
Fordel ansvaret før november
La én person eie kalenderen, og la en annen lese gjennom innholdet. Sett en frist for bidrag som gir tid til å prøve både lange tekster og bilder på mobil. Lag de første seks lukene som en prøve før dere ber resten av organisasjonen bidra.
I MinAdventKalender kan dere samle arbeidet i innholdsoversikten og kontrollere kladder før de publiseres. Plus har to ekstra redaktører; Pro har ubegrenset antall. Start har ingen ekstra redaktørplasser. Planoversikten viser også deltakergrensene og prisene.
En kort beskjed er nok ved lansering
«Vi har laget en liten desemberkalender med hilsener og historier fra året. Du finner den her. Det er frivillig å være med, og du kan åpne den når det passer.»
Tilpass teksten til hvordan dere faktisk har satt opp tilgang. Test lenken med en person som ikke eier kalenderen. En fungerende forhåndsvisning hos redaktøren er ikke det samme som en fungerende deltakerinvitasjon.
Slik finner dere ut om den fungerte
Spør noen få medarbeidere etterpå: Var det lett å komme inn? Passet innholdet i arbeidshverdagen? Var det en luke de husker? Var det noe som gjorde deltakelse vanskelig?
Bruk svarene til å gjøre neste kalender enklere. Unngå å samle inn mer persondata enn dere trenger for å gjennomføre og lære av opplegget.